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Tema 802, C車mo solicitar para presentar las declaraciones informativas electr車nicamente

FIRE

Todos los transmisores que presentan declaraciones informativas de manera electr車nica a trav谷s del sistema de Presentaci車n Electr車nica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en ingl谷s) tienen el requisito de solicitar autorizaci車n para presentar electr車nicamente solicitando un c車digo de control de transmisor (TCC, por sus siglas en ingl谷s) a trav谷s de la aplicaci車n en l赤nea para declaraciones informativas (IR, por sus siglas en ingl谷s) para los TCC. Presente la solicitud para el 1 de noviembre del a?o antes de la fecha de vencimiento para la presentaci車n de las declaraciones informativas y permita 45 d赤as para su tramitaci車n. Todas las solicitudes de IR para el TCC est芍n sujetas a revisi車n antes de que se conceda la aprobaci車n para la transmisi車n electr車nica de las declaraciones y pueden requerir documentaci車n adicional a petici車n del ibet. Si se aprueba su solicitud, se le asigna un TCC alfanum谷rico de cinco caracteres al negocio que transmite los archivos.

Para transmitir los archivos electr車nicamente a trav谷s de FIRE, usted tiene que tener software, un proveedor de servicio o un programador que sea interno de su negocio quien crear芍 el archivo en el formato apropiado conforme a los requisitos y el dise?o. Los formatos escaneados de PDF, Word y Excel se encuentran entre los formatos de archivo que no se aceptar芍n.

El ibet les insta a los transmisores que presentan para varios pagadores que presenten una solicitud y utilicen el c車digo de control de transmisor (TCC) asignado para todos los pagadores. El prop車sito del TCC es identificar al transmisor del archivo. Usted puede transmitir archivos para todas las compa?赤as para las que usted necesite transmitir utilizando un TCC.

Si no utiliza su TCC durante tres a?os consecutivos, se eliminar芍 su TCC. Una vez que se elimine su TCC, no se podr芍 reactivar. Tendr芍 que presentar una nueva solicitud de IR para el TCC.

Para obtener m芍s informaci車n, incluida una lista de los formularios que se pueden presentar electr車nicamente mediante el sistema, consulte FIRE (en ingl谷s). Consulte las siguientes publicaciones para ver las especificaciones:

IRIS

El Sistema de admisi車n de declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en ingl谷s) es un portal en l赤nea gratuito que se puede utilizar para presentar electr車nicamente e-file declaraciones informativas para el a?o tributario de 2022 o posterior. Este servicio es seguro, preciso y no requiere ning迆n software especial. Est芍 disponible para cualquier negocio de cualquier tama?o.

Necesitar芍 un n迆mero de identificaci車n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl谷s) y deber芍 solicitar un c車digo de control de transmisores (TCC) del IRIS. Cuando tenga su TCC, puede presentar electr車nicamente e-file declaraciones informativas con IRIS. Consulte la Presentaci車n electr車nica de los Formularios 1099 con IRIS (en ingl谷s) para obtener m芍s informaci車n.

SSA

Los empleadores tienen que presentar los formularios de la serie W-2 ante la Administraci車n del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl谷s). Consulte los o llame al 800-772-6270 (TTY 800-325-0778).

AIR

Las declaraciones informativas de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (AIR, por sus siglas en ingl谷s) es la plataforma de presentaci車n electr車nica que se utiliza para las declaraciones de la ACA. Para presentar electr車nicamente las declaraciones informativas de la ACA, los usuarios deber芍n inscribirse e iniciar sesi車n en ID.me, un proveedor de tecnolog赤a del ibet, para acceder al conjunto de solicitudes en l赤nea de servicios electr車nicos. Los nuevos declarantes tienen que presentar la solicitud de C車digo de control de transmisores de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (en ingl谷s). Consulte el Programa de declaraciones informativas (AIR) de la Ley de cuidado de salud a bajo precio (en ingl谷s) para obtener m芍s informaci車n.

IDES

El Servicio internacional de intercambio de datos (IDES, por sus siglas en ingl谷s) es un punto de entrega electr車nico en el que las instituciones financieras (FI, por sus siglas en ingl谷s) y las autoridades tributarias del pa赤s anfitri車n (HCTA, por sus siglas en ingl谷s) pueden transmitir e intercambiar datos de la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (FATCA, por sus siglas en ingl谷s) con los Estados Unidos, incluidos los Formularios 8966 del informe de la FATCA (en ingl谷s). Los usuarios pueden crear una cuenta en l赤nea e inscribirse a trav谷s del IDES (en ingl谷s). Para obtener m芍s informaci車n, consulte la Publicaci車n 5190, Gu赤a del usuario de los servicios internacionales de intercambio de datos (IDES) de la Ley de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras (FATCA) (en ingl谷s) PDF. Consulte tambi谷n las instrucciones para el Formulario 8966 (en ingl谷s) PDF.