ibet

FIRE

Todos los transmisores que presentan declaraciones informativas de manera electr¨®nica a trav¨¦s del sistema de Presentaci¨®n Electr¨®nica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en ingl¨¦s) tienen el requisito de solicitar autorizaci¨®n para presentar electr¨®nicamente solicitando un c¨®digo de control de transmisor (TCC, por sus siglas en ingl¨¦s) a trav¨¦s de la aplicaci¨®n en l¨ªnea para declaraciones informativas (IR, por sus siglas en ingl¨¦s) para los TCC. Presente la solicitud para el 1 de noviembre del a?o antes de la fecha de vencimiento para la presentaci¨®n de las declaraciones informativas y permita 45 d¨ªas para su tramitaci¨®n. Todas las solicitudes de IR para el TCC est¨¢n sujetas a revisi¨®n antes de que se conceda la aprobaci¨®n para la transmisi¨®n electr¨®nica de las declaraciones y pueden requerir documentaci¨®n adicional a petici¨®n del ibet. Si se aprueba su solicitud, se le asigna un TCC alfanum¨¦rico de cinco caracteres al negocio que transmite los archivos.

Para transmitir los archivos electr¨®nicamente a trav¨¦s de FIRE, usted tiene que tener software, un proveedor de servicio o un programador que sea interno de su negocio quien crear¨¢ el archivo en el formato apropiado conforme a los requisitos y el dise?o. Los formatos escaneados de PDF, Word y Excel se encuentran entre los formatos de archivo que no se aceptar¨¢n.

El ibet les insta a los transmisores que presentan para varios pagadores que presenten una solicitud y utilicen el c¨®digo de control de transmisor (TCC) asignado para todos los pagadores. El prop¨®sito del TCC es identificar al transmisor del archivo. Usted puede transmitir archivos para todas las compa?¨ªas para las que usted necesite transmitir utilizando un TCC.

Si no utiliza su TCC durante tres a?os consecutivos, se eliminar¨¢ su TCC. Una vez que se elimine su TCC, no se podr¨¢ reactivar. Tendr¨¢ que presentar una nueva solicitud de IR para el TCC.

Para obtener m¨¢s informaci¨®n, incluida una lista de los formularios que se pueden presentar electr¨®nicamente mediante el sistema, consulte FIRE (en ingl¨¦s). Consulte las siguientes publicaciones para ver las especificaciones:

• Publicaci¨®n 1220, Especificaciones para la presentaci¨®n electr¨®nica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en ingl¨¦s) PDF,
• Publicaci¨®n 1239, Especificaciones para la presentaci¨®n electr¨®nica del Formulario 8027, Declaraci¨®n informativa anual del empleador sobre los ingresos por propinas y las propinas asignadas (en ingl¨¦s) PDF,
• Publicaci¨®n 1187, Especificaciones para la presentaci¨®n electr¨®nica del Formulario 1042-S, Ingresos de fuente estadounidense de una persona extranjera est¨¢n sujetos a retenci¨®n (en ingl¨¦s) PDF y
• Publicaci¨®n 4810, Especificaciones para la presentaci¨®n electr¨®nica del Formulario 8955-SSA, Declaraci¨®n de registro anual que identifica a los participantes separados con beneficios adquiridos diferidos (en ingl¨¦s) PDF.

IRIS

El Sistema de admisi¨®n de declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en ingl¨¦s) es un portal en l¨ªnea gratuito que se puede utilizar para presentar electr¨®nicamente e-file declaraciones informativas para el a?o tributario de 2022 o posterior. Este servicio es seguro, preciso y no requiere ning¨²n software especial. Est¨¢ disponible para cualquier negocio de cualquier tama?o.

Necesitar¨¢ un n¨²mero de identificaci¨®n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s) y deber¨¢ solicitar un c¨®digo de control de transmisores (TCC) del IRIS. Cuando tenga su TCC, puede presentar electr¨®nicamente e-file declaraciones informativas con IRIS. Consulte la Presentaci¨®n electr¨®nica de los Formularios 1099 con IRIS (en ingl¨¦s) para obtener m¨¢s informaci¨®n.

SSA

Los empleadores tienen que presentar los formularios de la serie W-2 ante la Administraci¨®n del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl¨¦s). Consulte los o llame al 800-772-6270 (TTY 800-325-0778).

AIR

Las declaraciones informativas de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (AIR, por sus siglas en ingl¨¦s) es la plataforma de presentaci¨®n electr¨®nica que se utiliza para las declaraciones de la ACA. Para presentar electr¨®nicamente las declaraciones informativas de la ACA, los usuarios deber¨¢n inscribirse e iniciar sesi¨®n en ID.me, un proveedor de tecnolog¨ªa del ibet, para acceder al conjunto de solicitudes en l¨ªnea de servicios electr¨®nicos. Los nuevos declarantes tienen que presentar la solicitud de C¨®digo de control de transmisores de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (en ingl¨¦s). Consulte el Programa de declaraciones informativas (AIR) de la Ley de cuidado de salud a bajo precio (en ingl¨¦s) para obtener m¨¢s informaci¨®n.

IDES

El Servicio internacional de intercambio de datos (IDES, por sus siglas en ingl¨¦s) es un punto de entrega electr¨®nico en el que las instituciones financieras (FI, por sus siglas en ingl¨¦s) y las autoridades tributarias del pa¨ªs anfitri¨®n (HCTA, por sus siglas en ingl¨¦s) pueden transmitir e intercambiar datos de la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (FATCA, por sus siglas en ingl¨¦s) con los Estados Unidos, incluidos los Formularios 8966 del informe de la FATCA (en ingl¨¦s). Los usuarios pueden crear una cuenta en l¨ªnea e inscribirse a trav¨¦s del IDES (en ingl¨¦s). Para obtener m¨¢s informaci¨®n, consulte la Publicaci¨®n 5190, Gu¨ªa del usuario de los servicios internacionales de intercambio de datos (IDES) de la Ley de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras (FATCA) (en ingl¨¦s) PDF. Consulte tambi¨¦n las instrucciones para el Formulario 8966 (en ingl¨¦s) PDF.