Si paga a los contratistas independientes, puede tener que presentar el Formulario 1099-NEC, Remuneraci車n para personas que no son empleados, para informar los pagos por los servicios prestados por su ocupaci車n o negocio.
Si se cumplen las siguientes condiciones, por lo general tiene que informar un pago como remuneraci車n para personas que no son empleados (NEC, por sus siglas en ingl谷s).
- Usted efectu車 el pago a alguien que no es su empleado;
- Usted efectu車 el pago por los servicios prestados en el curso de su ocupaci車n o negocio (incluidas las agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro);
- Usted efectu車 el pago a un individuo, sociedad colectiva, patrimonio, o en algunos casos, a una sociedad an車nima y
- Usted efectu車 pagos al beneficiario de al menos $600 durante el a?o.
A partir de los pagos realizados en el a?o tributario 2020, tiene que utilizar el Formulario 1099-NEC, Remuneraci車n para personas que no son empleados (en ingl谷s), para declarar los pagos de remuneraci車n para personas que no son empleados (NEC) previamente informados en el cuadro 7 del Formulario 1099-MISC. Las instrucciones separadas para los declarantes/emisores del Formulario 1099-NEC est芍n disponibles en las instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en ingl谷s) PDF.
Si presenta los Formularios 1099-NEC en papel, tiene que enviarlos con el Formulario 1096, Resumen anual y transmisi車n de declaraciones informativas estadounidenses (en ingl谷s). Si presenta m芍s de un tipo de declaraci車n informativa en papel, por ejemplo, 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-K, etc.-- usted tiene que preparar un Formulario 1096 para cada tipo de declaraci車n informativa. El Formulario 1096 no requiere una presentaci車n electr車nica.
Para obtener m芍s informaci車n, consulte las instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en ingl谷s) PDF, las instrucciones generales para los Formularios 1099, 1098, 5498 y W-2G (en ingl谷s) PDF y la Publicaci車n 1220, Especificaciones para la presentaci車n magn谷tica o electr車nica de los Formularios 1098, 1099, 5498 y W-2G (en ingl谷s) PDF.
La remuneraci車n de personas que no son empleados pagada a los extranjeros no residentes se informa en el Formulario 1042-S, Ingresos de fuentes estadounidenses sujetos a retenci車n para personas extranjeras (en ingl谷s). Algunas retenciones pueden ser requeridas en estos pagos. Se utiliza un Formulario 1042-T, Resumen anual y transmisi車n de los Formularios 1042-S (en ingl谷s), para transmitir los Formularios 1042-S en papel al Servicio de Impuestos Internos.
El Formulario 1042, Declaraci車n anual de la retenci車n de impuestos para personas extranjeras con fuentes de ingresos estadounidenses (en ingl谷s) tiene que presentarse si el Formulario 1042-S se requiere. Para obtener m芍s informaci車n acerca de la retenci車n en los pagos a extranjeros no residentes, consulte la Publicaci車n 515, Retenci車n de impuestos a extranjeros no residentes y entidades extranjeras (en ingl谷s) y la Publicaci車n 901, Tratados tributarios estadounidenses (en ingl谷s).
Requisito de presentaci車n electr車nica
Se enmend車 el reglamento que redujo a 10 el l赤mite por el cual los empleadores tienen que presentar ciertas declaraciones informativas. Por ejemplo, la serie del Formulario 1099, que tiene que presentarse a partir del 1 de enero de 2024, los :
- reducen el l赤mite de 250 declaraciones promulgado en los reglamentos anteriores para exigir, en general, que los declarantes presenten electr車nicamente 10 o m芍s declaraciones en un a?o calendario.
- exigen a los declarantes que agreguen casi todos los tipos de declaraciones informativas cubiertas por el reglamento para determinar si un declarante cumple con el l赤mite de 10 declaraciones y est芍 obligado a presentar electr車nicamente sus declaraciones informativas.
Para este prop車sito, se tienen que agregar los siguientes formularios de declaraciones informativas: Formulario 1042-S, la serie del Formulario 1094, Formulario 1095-B, Formulario 1095-C, Formulario 1097-BTC, Formulario 1098, Formulario 1098-C, Formulario 1098-E, Formulario 1098-Q, Formulario 1098-T, la serie del Formulario 1099, Formulario 3921, Formulario 3922, la serie del Formulario 5498, Formulario 8027, Formulario W-2G y Formulario W-2.
Si usted es un empleador que presenta el Formulario W-2 (en ingl谷s), Comprobante de salarios y retenci車n de impuestos, tambi谷n se aplica el . Los empleados deben visitar los de la Administraci車n del Seguro Social para obtener m芍s informaci車n sobre c車mo presentar electr車nicamente sus Formularios W-2.
Presentaci車n electr車nica de los Formularios 1099 con IRIS
El portal para los contribuyentes del sistema de admisi車n de las declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en ingl谷s) (en ingl谷s) es un sistema que proporciona un m谷todo en l赤nea sin costo para que los contribuyentes presenten electr車nicamente la serie de los Formularios 1099. Este servicio gratuito de presentaci車n electr車nica es seguro, preciso y no requiere un software especial. Esto puede ser especialmente 迆til para cualquier peque?o negocio que actualmente env赤e sus Formularios 1099 en papel al ibet. A trav谷s de 谷l pueden presentar pr車rrogas autom芍ticas, hacer correcciones y reducir gastos relacionados con la presentaci車n en papel. El portal del contribuyente le permite ingresar datos para crear los Formularios 1099 ya sea conservando la informaci車n o cargando un archivo .csv. Para obtener m芍s informaci車n, consulte la Publicaci車n 5717, Gu赤a del usuario del portal del ibet (en ingl谷s) PDF. Los contribuyentes pueden continuar utilizando el sistema de presentaci車n electr車nica de declaraciones informativas (FIRE, por sus siglas en ingl谷s) para presentar sus declaraciones informativas.
Presentaci車n electr車nica con el sistema FIRE
El sistema de presentaci車n electr車nica de declaraciones informativas (FIRE) (en ingl谷s) est芍 habilitado para que las instituciones financieras y otras presenten las declaraciones informativas de los Formularios 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 or W-2G. Las declaraciones informativas se pueden presentar electr車nicamente, sin embargo, usted tiene que tener un software que pueda producir el archivo en el formato adecuado seg迆n lo exige la Publicaci車n 1220. El sistema FIRE no proporciona una opci車n de formulario electr車nico rellenado.
La ayuda con el sistema FIRE est芍 disponible
La ayuda con la presentaci車n electr車nica est芍 disponible para pagadores, transmisores y empleadores, llamando a la Operaci車n de Servicios T谷cnicos (TSO, por sus siglas en ingl谷s). Cuando usted llame, se le proporcionar芍n gu赤as sobre los aspectos t谷cnicos de la presentaci車n electr車nica a trav谷s del sistema de presentaci車n electr車nica de declaraciones informativas (FIRE), informaci車n general sobre c車mo se presentan las declaraciones informativas y referencias de recursos de autoayuda y temas sobre la ley tributaria disponibles en ibet.gov.
Nota: La TSO no proporciona ayuda con los c芍lculos l赤nea por l赤nea ni asuntos tributarios de alta complejidad. Adem芍s, la TSO no proporciona opiniones legales.
Si desea ayuda con su declaraci車n de impuestos personal, consulte la opci車n "Ayuda" en la p芍gina principal de ibet.gov. Para preguntas sobre reembolsos, pulse sobre la opci車n "Reembolsos§ " en la p芍gina principal de ibet.gov.
Puede comunicarse con la TSO llamando a:
- 866-455-7438 Libre de cargos
- 304-263-8700 Internacional
- 304-579-4827 Equipo de telecomunicaci車n para personas sordas (TDD)