Cuando practicamos la auditor赤a, le pediremos traer ciertos documentos para comprobar los ingresos, cr谷ditos o deducciones que usted reclam車 en su declaraci車n de impuestos. Usted hubiera contado con todos estos documentos para preparar la declaraci車n, por eso, la solicitud de los mismos no debe obligarle a preparar nada nuevo.
Su aviso le dar芍 instrucciones sobre c車mo y cu芍ndo presentar sus registros. Si practicamos su auditor赤a por correo, le incidamos en el aviso la direcci車n a donde enviar los registros solicitados. Si practicamos la auditor赤a en persona, traiga los registros con usted a la cita.
Nota: Nunca env赤e los registros originales. Env赤enos copias.
Como Organizar los registros solicitados
Si organiza los registros que nos trae o env赤a, eso acelera el proceso y previene errores o malentendidos. Organice los registros por a?o y clase de ingreso o gasto, e incluya un resumen de las transacciones.
Ejemplos de registros que podemos solicitar
Cada auditor赤a se centra en ciertos elementos de una declaraci車n, pero las clases de registros que solicitamos suelen ser aquellos incluidos en la lista a continuaci車n. Ning迆n registro vale por s赤 solo. Hay que incluir las circunstancias aplicables a todo documento que env赤a. Recuerde, debe enviar copias exclusivamente.
- Recibos 每 Presente los recibos por fecha, con notas que indican para qu谷 fueron y qu谷 tiene que ver el recibo con su negocio. Adem芍s de indicar los d車lares pagados o recibidos por un servicio o productos, ciertas clases de recibos comprueban millaje.
- Facturas 每 Incluya el nombre de la persona u organizaci車n que recibe el pago, la clase de servicio y las fechas en que pag車 las facturas.
- Cheques cancelados 每 Agrupe los cheques con copias de las facturas que pagaron, y con cualquier reintegro aplicable recibido del empleador.
- Papeles legales 每 Incluya una descripci車n del asunto bajo juicio, y cu芍ndo ocurri車 y qu谷 tiene que ver con el negocio, el cr谷dito o la deducci車n. Ejemplos incluyen:
- Decretos de divorcio que incluyen acuerdos de custodia de hijos
- Papeles de defensa criminal o civil
- Adquisici車n de propiedad
- Preparaci車n de impuestos o asesoramiento
- Contratos de pr谷stamo 每 Incluya una copia del pr谷stamo original, junto con los siguientes:
- Nombres de los prestatarios
- Ubicaci車n de la propiedad
- Instituci車n financiera prestataria
- Cantidad prestada
- T谷rminos (el n迆mero de meses permitidos para el pago)
- Hoja de liquidaci車n
- Si el pr谷stamo fue prestado por una instituci車n, incluya un estado del final del a?o tributario que muestra los intereses pagados
- Si el pr谷stamo fue prestado por una instituci車n, incluya una declaraci車n del beneficiario que indica los intereses pagados ese a?o adem芍s de la direcci車n y n迆mero de Seguro Social del beneficiario
- Proporcione una explicaci車n de la manera que gast車 el dinero
- Libros o diarios 每 Estos pueden mostrar las fechas y destinos de sus viajes del negocio, adem芍s del prop車sito de negocio y las millas recorridas en las mismas. Tambi谷n podr赤an mostrar las ganancias o p谷rdidas de juegos de azar, y las fechas y lugares de los mismos. Tambi谷n podr赤an mostrar actividades y gastos de buscar trabajo. winnings and losses as well as dates and locations. These might also show job-hunting activity and expenses.
- Boletos 每 Escriba en los boletos de viaje el prop車sito de negocio del viaje, y agr迆pelos con otros recibos del mismo viaje. Boletos de loter赤a ayudan a comprobar las ganancias o p谷rdidas.
- Registros m谷dicos y dentales
- Estados de sus cuentas de ahorros m谷dicos
- Copia de una gu赤a u otro estado, que muestre las pol赤ticas de beneficio y reintegro
- Declaraciones de los m谷dicos
- Reistros de mejoras de capital por prop車sitos m谷dicos, inclusive tasaci車n de propiedad antes y despu谷s de las mejoras.
- Contrato del cuidado de un asistente m谷dico
- Documentos de robo o p谷rdida
- Informes del seguro que detallan la naturaleza de la p谷rdida o el da?o
- Si no tiene seguro, copias de los informes de polic赤a o bomberos sobre el robo, p谷rdida o accidente
- Fotos o video que muestra la gravedad de los da?os (si los hay)
- Formulario de tasaci車n de un perito calificado que muestra el valor justo del mercado de la propiedad antes y despu谷s, adem芍s de un estimado de los da?os
- Explicaci車n breve de la p谷rdida
- Documentos de empleo 每 Pueden incluir pol赤ticas sobre uniformes o de vestimenta, requisitos de educaci車n continua, estados de reintegro o pol赤ticas del W-2.
- Anexos K-1 每 Estos se usan para declarar la parte correspondiente a cada accionista de los ingresos, p谷rdidas, deducciones, y cr谷ditos cuando una sociedad an車nima de tipo S presenta su declaraci車n anual de impuestos.
Cuestionarios
Si el ibet practica su auditor赤a por correo, tambi谷n podemos obligarle a rellenar un cuestionario.