當您申請或更新个人报税識別號碼 (ITIN) 時，您需要提交證明文件。查看申請要求、我們可以接受的文件以及提交方式。
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对证明文件的要求
ITIN 申请文件包中的证明文件必须：
- 证明您的身份和外国身份
- 為原件或认证副本
- 在您提交 ITIN 申请文件包之日為最新现时状态，并未过期
被抚养人申请人（除某些例外）还必须提交美国居留证明。
外国身份
外国身份是您與美國以外的國家的連接。
例如：如果您來自墨西哥並居住在美國，則您的證明文件必须顯示您與墨西哥的連接。
可接受的文件
我們接受 13 種證明身份和外国身份的文件。
提交护照或两种证明文件。
护照
护照可證明身份和外国身份
护照是唯一的可獨立提交的文件。如果您提交有效护照原件或经认证的副本，則無需提交任何其他證明文件。
被抚养人申请人：带有入境美国日期的护照可證明美國居留權。否則，請隨护照一起提供另一份文件作為美国居留证明 。
两种证明文件
如果您沒有有效护照，則必须提交两种证明文件：
- 一个证明身份
- 另一個證明外国身份
一種文件必须顯示您的照片。例外情况：14 岁以下的被撫養人（如果是學生，則 18 岁以下）。
證明身份或外国身份的文件
- 美國公民與移民服務局 (USCIS) 附有照片的身份證件
- 美国国务院签发的签证
- 外国军事身份证
- 国民身份证
- 外国选民登记证
- 民事出生证明（18 岁以下未持有效护照的申請人必须提供）*
- 医疗记录（適用於 6 岁以下的被撫養人）*
- 学校纪录（適用於 24 岁以下的被撫養人, 如是學生）*
* 只有在文件為外國文件的情況下，可用於證明外国身份。
仅证明身份的文件
- 美国驾驶执照
- 美国军事身份证
- 外国驾驶执照
- 美国各州身份证
被抚养人的美国居留证明
被抚养人的 ITIN 申请人可能有资格获得某些允许的税收优惠。
申請人如是獲得這些稅收優惠的被撫養人，必须提供美国居留证明，除非他們是：
- 来自加拿大或墨西哥
- 驻海外的美国军人员的被抚养人
来自加拿大或墨西哥的被撫養人
如果被撫養人是符合以下任何一項，則不需要提供美国居留证明：
- 列於 2017 年或更早的納稅年度的納稅申报表上
- 申请除其他被撫養人抵免優惠 (ODC)以外的任何允许的税务优惠
如果申請来自加拿大或墨西哥的被撫養人申請 ODC，則需要美国居留证明。
提供美国居留证明的文件
带有入境美国日期的有效护照可用作美国居留证明。
如果您沒有带有入境美国日期的护照，則以下文件原件*之一可以與护照一起使用作美国居留证明：
- 6 岁以下：符合所有证明文件要求的美國医疗记录、美國学校纪录、美国各州身份证或美國簽證。
- 6 岁至 18 岁以下：符合所有证明文件要求的美國学校纪录、美国各州身份证、美國駕照或美國簽證。
- 18 岁或以上：符合所有证明文件要求的美國学校纪录（僅適用於 24 岁以下）、美国各州身份证、美国驾驶执照或美國簽證; 美國銀行月結單、列出申請人姓名和美國地址的美國房產租賃帳單或美國水電費帳單。
* 您收到和打印的電子版學校記錄、医疗记录、銀行月結單、水電帳單或租賃帳單將被視為原件。
其他附加文件要求
有效的医疗记录必须包含所有以下信息：
- 官方文件，例如注射或疫苗接种记录，或醫療服務提供者在官方信頭上發出的服務日期和簽名的信件，並概述護理日期 *
- 孩子的姓名、出生日期和地址。（如果需要美国居留证明，則記錄必须顯示美國地址。）
- 醫生姓名和提供護理的醫療設施地址。（如果需要美国居留证明，則記錄必须顯示美國地址）
- 医疗护理日期从提交 ITIN 申請日起不超過 12 個月。
*您可以使用官方文件的组合来满足所有要求。
您收到和打印的電子版医疗记录將被視為原件。
若要判断记录是否可接受，请使用醫療/學校記錄檢查清單 (英文)。
有效的學校記錄必须包含所有以下信息：
- 官方文件，例如成绩报告卡、成绩单或学校官员在官方信头上发出的註明日期和签名的信件，概述出席记录或课程及成绩。*
- 學生的姓名和地址。（如果需要美国居留证明，則記錄必须顯示美國地址。）
- 學校名稱和地址。（如果需要美国居留证明，則記錄必须顯示美國地址。）
- 学期截止日期自提交 ITIN 申請日起不超過 12 個月。
*您可以使用官方文件的组合来满足所有要求。
您收到和打印的电子版学校记录将被视為原件。
若要判断记录是否可接受，请使用醫療/學校記錄檢查清單 (英文) 。
经认证的文件副本
经认证的副本是原始签发机构提供和认证的原件的完整副本。它有机构的官方印章。
以下情况，您可以提交经认证的原件副本：
- 原始签发机构對原件進行認證。請聯繫他們了解詳情。
- 美国海外大使馆和领事馆的官员提供认证和验证服务。请提前联络美国大使馆或领事馆美国公民服务部，以了解这些服务的营业时间。
我们不接受公证的文件。公证文件是在称為公证人的民事官员面前签署的。公证人确认签署人的身份、证人并记录签署，并可加上印章或签名来验证文件。
例外：如果从海外或 APO/FPO 地址申請，美國軍事人員的家屬和配偶則可提交文件原件、经认证的副本或身份證明文件的公證副本。如果提交經公證的文件，則需要提供服役人員的美国军事身份证副本。
如何提交文件
在提交之前，请确保您的证明文件完整且没有瑕疵。否则，您的 ITIN申请可能会被拒绝。
如要提交文件，请将其包括在 ITIN 申请文件包中，並採取以下任一方式：
- 透过邮寄申请 。我們會將您的證明文件退还到 W-7 表格 第 2 行上的郵寄地址。最多可能需要 60 天才能收到它們。如果您更早需要原件，請考慮提交经认证的副本或亲自到场申请。
- 亲自到场申请。您的大多數證明文件可以獲得驗證, 並在預約結束時退还給您。
检查已寄出文件的状态
如果您寄出原件證明文件已超過 60 天, 請與我們聯繫 (英文)。