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IR-2023-143SP, 8 de agosto de 2023

WASHINGTON ¡ª En el cuarto comunicado de prensa de una serie especial, el Servicio de Impuestos Internos y los socios de la Cumbre de Seguridad instaron hoy a los profesionales de impuestos a conocer las se?ales de robo de datos para que puedan responder r¨¢pidamente y proteger a sus clientes.

Los profesionales de impuestos tienen un producto importante que los ladrones de identidad quieren desesperadamente: la informaci¨®n tributaria del cliente. Con defensas m¨¢s s¨®lidas contra el fraude establecidas por el ibet y los socios de la Cumbre de Seguridad, los ladrones de identidad necesitan esta informaci¨®n esencial para ayudar a completar su crimen.

"Es importante que los profesionales de impuestos protejan sus sistemas de los ladrones de identidad que siempre buscan nuevos m¨¦todos para robar datos", dijo Danny Werfel, Comisionado del ibet. "Hay maneras pr¨¢cticas para que los profesionales se mantengan al tanto de las ¨²ltimas tendencias y se?ales de robo de datos e identidad".

El ibet, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria de la naci¨®n, trabajando juntos como la Cumbre de Seguridad, recordaron a los profesionales de impuestos que deben comunicarse con el ibet de inmediato cuando haya un problema de robo de identidad, y al mismo tiempo deben comunicarse con expertos en seguros o ciberseguridad para ayudarlos a determinar la causa y el alcance de la p¨¦rdida.

Este es el cuarto comunicado de prensa de una serie de verano de cinco partes "Proteja a sus clientes; prot¨¦jase a s¨ª mismo" de la Cumbre de Seguridad, una asociaci¨®n p¨²blica-privada que trabaja para proteger el sistema tributario contra el robo de identidad y el fraude relacionado con los impuestos.

La serie de comunicados de prensa y los ), que comienzan hoy en el ¨¢rea de Washington, D.C., proporcionan informaci¨®n importante para ayudar a proteger los datos confidenciales de los contribuyentes que tienen los profesionales de impuestos y, al mismo tiempo, proteger su negocio de ladrones de identidad. Este es el octavo a?o que los socios de la Cumbre de Seguridad han trabajado para crear conciencia acerca de estos temas a trav¨¦s de la campa?a "Proteja a sus clientes; prot¨¦jase a s¨ª mismo".

Los profesionales de impuestos que han sido v¨ªctimas, con frecuencia han compartido su preocupaci¨®n con el ibet de que no detectaron de inmediato las se?ales de robo de datos. Aqu¨ª hay informaci¨®n que puede ayudar.

Profesionales de impuestos: conozca las se?ales de advertencia

Los profesionales de impuestos deben estar atentos a estas se?ales cr¨ªticas de advertencia de sus clientes:

• Los clientes reciben un aviso de que se cre¨® una cuenta en l¨ªnea del ibet sin su consentimiento o que:
  • Alguien accedi¨® a su cuenta en l¨ªnea del ibet sin su conocimiento.
  • El ibet deshabilit¨® su cuenta en l¨ªnea.
     
• Los clientes reciben una transcripci¨®n de impuestos que no solicitaron.
   
• Se reciben cartas de saldo adeudado u otros avisos del ibet que no son correctos seg¨²n la declaraci¨®n de impuestos presentada.
   
• Los clientes responden a llamadas o correos electr¨®nicos que el profesional de impuestos no hizo.
   
• Los clientes reciben reembolsos sin presentar una declaraci¨®n de impuestos.

Los profesionales de impuestos tambi¨¦n deben estar atentos a estas se?ales de alerta cuando sus negocios experimentan:

• Respuesta lenta o inesperada de la computadora o la red, como:
  • El software o las acciones tardan m¨¢s en procesarse de lo habitual.
  • El cursor de la computadora se mueve o cambia los n¨²meros sin tocar el rat¨®n o el teclado,
  • Bloqueado inesperadamente de la red o computadora.
     
• Las declaraciones presentadas electr¨®nicamente fueron rechazadas porque el n¨²mero de seguro social del cliente ya se us¨® en otra declaraci¨®n.
   
• Cartas de certificaci¨®n del ibet (5071C, 4883C, 5747C) aunque no hayan presentado una declaraci¨®n.
   
• Se recibieron m¨¢s confirmaciones de presentaciones electr¨®nicas que las declaraciones de impuestos presentadas.

Mientras estos son solo algunos ejemplos, los profesionales de impuestos deben asegurarse de tener la mayor seguridad posible y estar listos para reaccionar r¨¢pidamente para protegerse a s¨ª mismos y a sus clientes. Para ayudar a los profesionales de impuestos, los socios de la Cumbre crearon el plan escrito de seguridad de la informaci¨®n (WISP, por sus siglas en ingl¨¦s) (en ingl¨¦s) que es un documento de 28 p¨¢ginas f¨¢cil de entender, desarrollado por y para los profesionales y la industria de los servicios de impuestos para mantener segura y protegida la informaci¨®n de los clientes y de las empresas.

Reporte de inmediato

Si un profesional de impuestos o su empresa son v¨ªctimas de robo de datos, deben:

• Informar a su enlace local de partes interesadas del ibet (en ingl¨¦s). La rapidez es cr¨ªtica. Los enlaces de partes interesadas del ibet se asegurar¨¢n de que todas las oficinas apropiadas del ibet sean alertadas. Si se informa r¨¢pidamente, el ibet puede tomar medidas para bloquear las declaraciones fraudulentas a nombre de los clientes y ayudar¨¢ a los profesionales de impuestos a trav¨¦s del proceso.
   
• Env¨ªe un correo electr¨®nico a la federaci¨®n de administradores tributarios a statealert@taxadmin.org. Proporcionar¨¢n orientaci¨®n acerca de la presentaci¨®n de informes a las agencias tributarias estatales. La mayor¨ªa de los estados requieren que se notifique al procurador general del estado sobre las filtraciones de datos.
   
• Los profesionales de impuestos deben ser proactivos con los clientes que podr¨ªan haberse visto afectados y sugerir acciones apropiadas, como obtener un PIN de protecci¨®n de identidad o completar un Formulario 14039 (SP), Declaraci¨®n jurada sobre el robo de identidad PDF, si corresponde.

Encuentre m¨¢s informaci¨®n en informaci¨®n sobre robo de datos para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s).

Recursos adicionales

• La Publicaci¨®n 5293 (SP), Gu¨ªa de recursos de seguridad de datos para profesionales de impuestos PDF, proporciona informaci¨®n general y recursos acerca de c¨®mo evitar el robo de datos.
• Los profesionales de impuestos tambi¨¦n pueden obtener ayuda con las recomendaciones de seguridad revisando la Publicaci¨®n 4557, Protecci¨®n de los datos para los profesionales de impuestos (en ingl¨¦s) PDF del ibet y el Centro informativo sobre el robo de identidad para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s).
• , del Instituto Nacional de Est¨¢ndares y Tecnolog¨ªa.
• Los profesionales de impuestos deben mantenerse conectados con el ibet a trav¨¦s de suscripciones a noticias electr¨®nicas para profesionales de impuestos y sus sitios de medios sociales.