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Reconstrucci車n de archivos luego de un desastre natural o accidente

La reconstrucci車n de archivos luego de un desastre puede ser esencial para prop車sitos de impuestos, para obtener asistencia federal o recibir un reembolso del seguro. Despu谷s de un desastre, puede que los contribuyentes necesiten ciertos archivos para comprobar su p谷rdida. Cuanto m芍s exacto sea el estimado de la p谷rdida, m芍s dinero de pr谷stamos y de asistencia podr赤a estar disponible.

Para contribuyentes que perdieron parte o todos sus archivos durante un desastre, existen pasos sencillos que pueden ayudar. La siguiente informaci車n incluye pasos a seguir luego de un desastre para que los contribuyentes puedan reconstruir sus archivos y comprobar la p谷rdida de propiedad de uso personal y negocios.

Reconstrucci車n de archivos

Residencia personal y propiedad real

Propiedad real, tambi谷n llamada bienes ra赤ces, es la tierra, as赤 como en general cualquier cosa construida sobre, creciendo en o unida a la tierra.

  • Tome fotograf赤as o v赤deos tan pronto como sea posible despu谷s del desastre. Esto ayuda a establecer la extensi車n del da?o.
  • P車ngase en contacto con la compa?赤a de t赤tulos, la compa?赤a de custodia o el banco que manej車 la compra de su casa para obtener copias de los documentos apropiados. Su corredor de bienes ra赤ces tambi谷n podr赤a ayudarle.
  • Use la declaraci車n de impuestos sobre la propiedad actual para los coeficientes de terreno contra edificio, si est芍n disponibles. Si no est芍n disponibles, por lo general puede obtener copias de la oficina del asesor del condado.
  • Establezca una base o valor justo del mercado de su hogar al revisar ventas comparables dentro del mismo vecindario. Puede encontrar esta informaci車n poni谷ndose en contacto con una empresa de tasaci車n o a trav谷s de un sitio web que ofrezca valoraciones residenciales.
  • Consulte con su compa?赤a hipotecaria para obtener copias de tasaciones u otra informaci車n que puedan tener sobre el costo o el valor justo del mercado en su 芍rea.
  • Revise su p車liza de seguro, ya que generalmente enumera el valor de un edificio al establecer un n迆mero base para el seguro de reemplazo de valor. Si no est芍 seguro de c車mo llegar a su compa?赤a de seguros, consulte con el .
  • Si se realizaron mejoras al hogar, comun赤quese con los contratistas que hicieron el trabajo para ver si hay archivos disponibles. Si es posible, obtenga declaraciones de los contratistas que verifiquen su trabajo y costo.
  • Obtenga declaraciones escritas de amigos y familiares que vieron su casa antes y despu谷s de cualquier mejora. Vea si alguno tiene fotos tomadas en alguna reuni車n social.
  • Si hay un pr谷stamo de mejoras para el hogar, obtenga el papeleo de la instituci車n que emiti車 el pr谷stamo. El monto del pr谷stamo puede ayudar a establecer el costo de las mejoras.
  • Para propiedad heredada, puede revisar los archivos de la corte para obtener los valores de prueba. Si existi車 un fideicomiso o patrimonio, comun赤quese con el abogado que manej車 el patrimonio o el fideicomiso.
  • Si no hay otros archivos disponibles, consulte con la oficina del evaluador del condado para obtener registros antiguos que podr赤an referirse al valor de su propiedad.

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Hay varios recursos que pueden ayudar a determinar el valor justo del mercado actual de la mayor赤a de los veh赤culos en la carretera. Estos recursos est芍n disponibles en l赤nea y en la mayor赤a de las bibliotecas:

  • Kelley*s Blue Book
  • Asociaci車n Nacional de Comerciantes de Autom車viles
  • Edmunds

Adem芍s, puede llamar al distribuidor donde compr車 el autom車vil y solicitar una copia del contrato. Si no est芍 disponible, provea al distribuidor todos los hechos y detalles, y pida una cifra de precio comparable. Si a迆n realiza pagos por el auto, verifique con su instituci車n bancaria.

Propiedad personal

Puede ser dif赤cil reconstruir archivos que muestren el valor justo del mercado de algunos tipos de bienes personales. Aqu赤 hay algunas cosas a considerar al catalogar objetos perdidos y sus valores.

  • Busque en su tel谷fono m車vil las im芍genes tomadas en su casa que puedan mostrar la propiedad da?ada en el fondo.
  • Verifique en los sitios web en los que puede establecer el costo y el valor justo de mercado de los art赤culos perdidos.
  • Apoye su valoraci車n con fotograf赤as, v赤deos, cheques cancelados, recibos u otra evidencia.
  • Si se compraron art赤culos con una tarjeta de cr谷dito o d谷bito, p車ngase en contacto con su compa?赤a de tarjeta de cr谷dito o banco para estados de cuenta anteriores. A menudo, las compa?赤as de tarjetas de cr谷dito y los bancos proveen acceso a esta informaci車n en sus p芍ginas web.

Si no existen fotograf赤as o v赤deos de la propiedad, un m谷todo simple para ayudarle a recordar qu谷 art赤culos perdi車 es dibujar cada habitaci車n impactada:

  • Dibuje un plano que muestre el lugar donde estaba ubicado cada mueble - incluya cajones, tocadores y estantes.
  • Dibuje la habitaci車n mirando hacia cualquier estante o mesa que muestre su contenido.
  • ?stos no tienen que ser dibujos profesionales, solo funcionales.
  • T車mese el tiempo para dibujar estantes con sus conjuntos de objetos de recuerdos.
  • Aseg迆rese de incluir garajes, 芍ticos, armarios, s車tanos y art赤culos en paredes.
  • Para crear una lista de inventarios perdidos, obtenga copias de las facturas de los proveedores. Siempre que sea posible, las facturas deben ser de por lo menos un a?o calendario.
  • Revise su tel谷fono m車vil u otra c芍mara para ver fotos y v赤deos de su edificio, equipo e inventario.
  • Para obtener informaci車n acerca de los ingresos, obtenga copias de los estados de cuenta bancarios. Los dep車sitos deben reflejar las ventas para cualquier per赤odo de tiempo dado.
    • Obtenga copias de las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales del a?o pasado. Esto incluye informes de impuestos de ventas, declaraciones de impuestos de n車mina y licencias de negocios de su ciudad o condado. ?stos reflejar芍n las ventas brutas durante un per赤odo de tiempo determinado.
  • Si no tiene fotograf赤as o v赤deos, haga un boceto del interior y el exterior de la ubicaci車n de la empresa. Luego comience a rellenar los detalles de los bocetos. Por ejemplo, para el interior del edificio, registre donde se ubicaba el equipo y el inventario. Para el exterior del edificio, haga un mapa de la ubicaci車n de los art赤culos, tales como arbustos, estacionamiento, r車tulos y toldos.
    • Si el negocio ya exist赤a, comun赤quese con el corredor para obtener una copia del contrato de compra. Esto debe detallar lo que se adquiri車.
    • Si el edificio se construy車 recientemente, comun赤quese con el contratista o una comisi車n de planificaci車n para los planos del edificio.

P谷rdidas tributarias por accidente y desastre

Un accidente es el da?o, la destrucci車n o la p谷rdida de propiedad que resulta de un evento identificable
que es repentino, inesperado o inusual. Si el da?o es a propiedad de ingresos personales o de negocios, los contribuyentes podr赤an reclamar una deducci車n de p谷rdida de accidente en su declaraci車n de impuestos. 

Por lo general, los contribuyentes deben deducir una p谷rdida de accidente en el a?o en que ocurri車. Sin embargo, si la propiedad fue da?ada como resultado de un desastre declarado federalmente, los contribuyentes pueden optar por deducir esa p谷rdida en su declaraci車n para el a?o tributario inmediatamente anterior al a?o en que ocurri車 el desastre. Un desastre declarado por el gobierno federal es un desastre ocurrido en una zona declarada por el Presidente para ser elegible para recibir asistencia federal. Los contribuyentes pueden enmendar una declaraci車n de impuesto al presentar un Formulario 1040-X, Declaraci車n Individual de Impuestos sobre Ingresos Enmendada.

C芍lculo de su p谷rdida 

Es posible que los contribuyentes tengan que reconstruir sus archivos para comprobar su p谷rdida, y la cantidad de la misma. Para calcular su p谷rdida, determine las siguientes cifras:

  • La disminuci車n en el valor justo del mercado de la propiedad que result車 del accidente o desastre.
  • La base ajustada de la propiedad - esto es generalmente lo que se pag車 por la propiedad, con aumento o reducci車n, debido a ciertos eventos.

Los contribuyentes pueden deducir el menor de estos dos montos, menos el seguro u otro reembolso.

Adem芍s, se aplican ciertos l赤mites de deducci車n. Vea la Publicaci車n 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos, para detalles sobre estos l赤mites, y la Publicaci車n 551, Bases de activos (en ingl谷s), para informaci車n adicional sobre bases.

Si la deducci車n de p谷rdidas por accidente causa que las deducciones del contribuyente para el a?o sea m芍s que su ingreso para el a?o, podr赤a haber una p谷rdida neta de operaci車n. Para m芍s informaci車n vea la Publicaci車n 536, P谷rdidas netas de operaciones (NOLs) para individuos, patrimonios y fideicomisos (en ingl谷s).

Determinar la reducci車n en el valor justo del mercado

El valor justo del mercado es generalmente el precio por el cual podr赤a venderse la propiedad a un comprador dispuesto. La disminuci車n en el valor justo del mercado usado para calcular la cantidad de una p谷rdida de accidente es la diferencia entre el valor justo del mercado de la propiedad, inmediatamente antes y despu谷s del accidente. El valor justo del mercado generalmente se determina mediante una evaluaci車n competente. Sin una evaluaci車n competente, el costo de limpiar o hacer ciertas reparaciones es aceptable bajo ciertas condiciones como evidencia de la disminuci車n en el valor justo de mercado.

Generalmente, puede usarse el costo de limpieza o reparaciones si las reparaciones:

  • Verdaderamente se llevaron a cabo 
  • No son excesivas
  • Son necesarias para devolver la propiedad a su condici車n antes del accidente
  • Solo se hacen para reparar da?os
  • No a?aden valor a la propiedad o hacen que valga m芍s que antes del desastre